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個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
基本理念
当社は、広告制作、出版業に携わるものとして、お預かりする個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を適切に取り扱うことが当社の重大な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
基本方針
1．個人情報の取得、利用、提供について
- 当社は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、適切に個人情報を取得します。
- 当社は、法令に定める場合等を除き、明確にした利用目的の範囲内（それと合理的な関連性のある範囲内を含む）でのみ、個人情報を利用し、目的外利用はいたしません。
- 当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
- 個人情報を第三者との間で共同利用する場合や、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および委託先について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。
2．個人情報の取扱いに関する法令や規律の順守
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います
3．個人情報の安全管理
- 当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するために、常に最良の予防対策を実施し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万が一事故が発生した場合には、迅速かつ適切な是正処置を実施し、再発防止を行います。
4．個人情報に関する苦情・相談や、開示・訂正等ご本人様の権利への対応
- 当社は、個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人様からの苦情や相談について、個人情報相談窓口を設置して、迅速かつ適切に対応いたします。
- 当社は、ご本人様が個人情報（開示対象個人情報）について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。
5．個人情報保護マネジメントシステムの策定・継続的改善
- 当社は、この個人情報保護方針を実行するための体制を整備するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
制定日：2007年5月１日
最終改訂日：2022年4月28日
代表取締役 福井 達人
個人情報に関する問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する「苦情・相談」、「利用目的の通知の求め」、「開示等の求め」、その他の手続きに関するお問合せは、下記までお申し出下さい。
個人情報相談窓口
株式会社中日メディアブレーン PMS管理責任者
〒460-0008 名古屋市中区栄2-11-30 セントラルビル5F
TEL052-232-3500（受付時間：土日祝日を除く10:00～17:00）
FAX 052-232-3501
e-mail： cmb@media-brain.co.jp
個人情報保護法に基づく公表事項等について
個人情報保護法（以下、法といいます。）において、公表すべき、またはご本人様が容易に知りえる状態に置くべきと定められている事項について、次のとおり公表いたします。
個人情報の利用目的（法第18条第1項関係）
弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
| 個人情報を取り扱うサービスまたは事業 | 対 象 |
利用目的 |
|---|---|---|
| 生活情報紙媒体、WEBマガジンの発行・運営 | 取 材 先 |
生活情報紙への掲載及び今後の取材の依頼のために利用いたします。 |
外注ライター、カメラマン等 |
生活情報紙の取材を委託するために利用いたします。> | |
プレゼント 応募者 |
読者のプレゼント応募に関する選考、商品の発送、取材、弊社サービスのご案内のために利用いたします。 | |
| ローズ倶楽部事業 | 会 員 |
ローズ倶楽部運営サポート、お問い合わせ対応、集まり・イベント・サービス・定例会・アンケート等のご案内のために利用いたします。 |
| Nagoya Eco Club | 会 員 |
Nagoya Eco Club運営サポート、お問い合わせ対応、集まり・イベント・サービス・定例会・アンケート等のご案内のために利用いたします。 |
| LeaLea | 会 員 |
LeaLea運営サポート、お問い合わせ対応、集まり・イベント・サービス・定例会・アンケート等のご案内のために利用いたします。 |
| 弊社社員としての採用業務 | 採用希望者 |
ご提供いただいた個人情報を採用選考及び、資料等の提供や採用活動に関するお問い合わせに対して適切な回答をさせていただくために利用いたします。 |
弊社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、事前の同意を得た上で利用いたします。
保有個人データに関する事項（法第24条第1項関係）
１．当該個人情報取扱事業者の氏名または名称：株式会社中日メディアブレーン
２．弊社の個人情報に関する管理者：PMS管理責任者
３．すべての保有個人データの利用目的
- （法18条第41号から第3号までに該当する場合を除く。）： 上記「個人情報の利用目的（法第18条1項関係）」の記載内容に同じ
４．開示等の求めに応じる手続き：
- 【受付窓口】は下記の個人情報相談窓口となります。
- 受付窓口に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式（「個人情報開示訂正依頼書」）を郵送またはご来社時にお渡しいたします。
- 請求様式のご提出：
開示等の請求には、お客様がご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封ください。- 各県公安委員会が交付する運転免許書のコピー
- 健康保険証のコピー
- パスポートのコピー
- ・マイナンバーカード（顔写真のある表面のみ）のコピーなど
- この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、１年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
- 開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。 当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、 本人確認書類提出についてはお客様にご提出いただけなかった場合は 開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に 関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
- 弊社からの回答：
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、合理的な期間内に弊社から ご回答させていただきます。 - 手数料他
個人情報の開示につきましては、手数料1,000円をご負担していただきます。 開示請求時に、郵便為替を同封してください。 - 開示請求者が開示本人とは異なる場合
ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、 請求者本人確認資料を同封してください。
５．苦情の受付窓口に関する事項
個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は下記の窓口までお願いいたします。
株式会社中日メディアブレーン PMS管理責任者
〒460-0008 名古屋市中区栄2-11-30 セントラルビル5F
TEL052-232-3500（受付時間：土日祝日を除く10:00～17:00）
FAX052-232-3501
e-mail： cmb@media-brain.co.jp
６．認定個人情報保護団体に関する事項
現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
７.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「５．苦情の受付窓口に関する事項」にある窓口よりお問い合わせください。
